Dijital arşiv yönetimi, kurumların fiziksel belge ve dosya saklama ihtiyacını ortadan kaldırmak ve dokümanlarını dijital olarak saklamak ve yönetmek için kullanılan bir süreçtir. Bu süreçte kağıt tabanlı belgeler, dijital ortama aktarılır ve elektronik arşivleme yöntemleri kullanılarak saklanır. Bu yöntem, dosyaların hızlı bir şekilde aranmasını ve kolayca erişilebilmesini sağlar. Ayrıca, dosyaların güvenli bir şekilde saklanmasını ve yedeklenmesini de sağlar.
Dijital arşiv yönetimi, kurumların verimliliğini artırırken, maliyetleri düşürür ve çevresel etkileri de azaltır.