Dijital arşiv, dijital belgelerin saklandığı bir depolama sistemidir. Geleneksel kağıt arşivlerinin yerini alan dijital arşivler, fiziksel depolama alanına ihtiyaç duymadan büyük miktarda veriyi saklama ve yönetme imkanı sağlarlar.
Dijital arşivler, çeşitli kaynaklardan gelen belgeleri alır, bunları tarar, indeksler ve saklar. Bu belgeler, bir kurumun iç işleyişinden kaynaklanabilecek birçok ihtiyaca cevap verebilir. Örneğin, finansal raporlar, müşteri bilgileri, tedarikçi sözleşmeleri gibi belgelerin yanı sıra, bir kurumun yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için saklaması gereken tüm belgeler dijital arşivlerde saklanabilir. Dijital arşivler, kurumlara zaman, para ve yer tasarrufu sağlar ve verilerin güvenliğini arttırır.