Amaç ve Kapsam
Data Market Bilgi Hizmetleri A.Ş (“Şirket”) veya “Data Market”) geleceğini, sürdürülebilir teknoloji çözümleriyle paydaşlarını geleceğe taşıyan projeler inşa etmek ve dünya markası olmak üzere çalışmalarını yürütürken, faaliyetlerini ve stratejilerini; insan hakları, etik ilkeleri, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele üzerine kurmuştur.
Etik İlkelerimiz ve Değerlerimiz
- Data Market, tüm faaliyetlerini aşağıdaki etik prensipler çerçevesinde yönetir:
- Dürüstlük; müşteri, hissedar, çalışan, tedarikçi, idari ve denetim yetkilileri, rakiplerimiz ve topluma karşı davranışlarımızda dürüstlüğü esas alırız.
- Gizlilik; tüm paydaşlarımızın bilgilerinin gizliliğine saygılıyız ve bu gizliliğin sağlanması için gerekli önlemleri alırız.
- Yetkinlik; hizmetlerimizi beklenen seviyede sunabilmek için gerekli yetkinlikleri kazanır ve sürekliliğini takip ederiz.
- Müşterilere Karşı Sorumluluk; sunduğumuz hizmetlerin hatasız özen gösteririz ve müşteri odaklı çalışırız.
- Uyumluluk / Yasalara Saygı, Kurum İtibarını Koruma; tüm ulusal ve uluslararası mevzuat ve mesleki ilkelere, ilgili regülasyonlara uygun davranırız.
- Nezaket Kurallarına Uygun ve Adil Davranış; birbirimize karşı saygılı nazik ve adil davranırız.
- Güvenilir İş Ortağı olmak; kritik iş uygulamalarında güvenebilecekleri, etik değerlere saygılı bir bilgi teknolojileri ortağı olarak çalışırız.
- Yenilikçi Olmak; mükemmellik, yenilikçilik ve gelişim odaklıyız.
- Sürdürülebilirlik; iç ve dış paydaşlarımıza yönelik ekonomik, yönetimsel, çevresel ve sosyal sorumlulukların bilincinde bir kurumsal sürdürülebilirlik anlayışına sahibiz.
- Adil Rekabet ve Haksız Rekabetin Önlenmesi: Rekabet hukukuna tam uyum sağlar; rakiplerimiz hakkında yanıltıcı bilgi yayma, piyasa bozucu davranışlar ve haksız rekabet uygulamalarından titizlikle kaçınırız.
- Menfaat Sağlama ve Çıkar Çatışması: Data Market çalışanları ve yöneticileri, kişisel çıkarların şirket kararlarını etkilemesine veya etkiliyor görünmesine neden olabilecek durumlardan kaçınmakla yükümlüdür. Çıkar çatışması: Bireyin kişisel, mali veya ailevi çıkarlarının Şirket’in profesyonel kararlarını etkilemesi veya etkileme potansiyeli olan durumları kapsar. Çalışanlar mevcut, potansiyel veya algılanan çıkar çatışmalarını yönetime bildirmekle yükümlüdür. Bildirilen durumlar yönetim tarafından değerlendirilir ve gerekli önlemler alınır. Çalışanlarımızın görevlerini yerine getirirken kişisel çıkarları ile Şirket çıkarlarının çatışmasına neden olacak durumlardan kaçınmasını bekleriz. Çıkar çatışması oluşturabilecek durumların şeffaflıkla yönetime bildirilmesi esastır.
Çıkar Çatışması Bildirim ve Değerlendirme Gerekliliği: Çalışanlar, yöneticiler ve şirket adına hareket eden üçüncü taraflar; işe alım, satın alma, satış, ihale, iş ortağı seçimi, hediye-ağırlama, danışmanlık, yan iş, ailevi veya mali menfaat ilişkileri dahil olmak üzere mevcut, potansiyel veya algılanan çıkar çatışmalarını gecikmeksizin yönetime veya belirlenen etik bildirim kanalına yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bildirilen durumlar gizlilik ve tarafsızlık ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir; gerekli görülmesi halinde ilgili kişinin karar alma sürecinden çekilmesi, ek onay alınması, sözleşmesel sınırlama uygulanması veya iş ilişkisinin yeniden yapılandırılması gibi önlemler alınır.
Çalışanlar etik ilkelere ve çalışma prensiplerine aykırı durumlarla ilgili olarak, Data Market Çalışan Deneyimi (calisandeneyimi@datamarket.com.tr) e-mail adresine bildirimde bulunabilirler. Bu kanala ulaşan bildirimler, İnsan Kaynakları Direktörü tarafından değerlendirilerek, Personel Disiplin Yönetmeliği kapsamında ele alınır.
Bildirimlerde, bildirimi yapan çalışanın gizliliği esastır.
İnsan Kaynakları Prensiplerimiz
- Birleşmiş Milletler Evrensel İnsan Hakları Beyannamesinin kapsamını benimser, tüm faaliyetlerimizde insan haklarına saygılı davranırız.
- İşe alımdan itibaren tüm İK süreçlerinde çalışanlarımıza; inanç, mezhep, dil, ırk, uyruk, renk, siyasal ve felsefi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, sendika faaliyeti, yaş, engellilik, hamilelik, askerlik, sosyal sınıf ve medeni durum ayrımı yapmadan eşit şartlar sunarak kapsayıcı bir davranış şekli benimseriz.
- Çalışanlarımıza sunduğumuz ücret ve yan hakları belirlerken ünvan, yetkinlik, tecrübe ve performansını esas alır, yukarıda sayılan ve benzeri unsurlara göre ayrımcılık yapmayız.
- Çalışanlarımızın güvenli iş ortamında sağlıklı ve huzurlu şekilde çalışmalarını önemseriz. Bu kapsamda, yasalar ve mevzuatların gerektirdiği tüm tedbirleri alırız.
- Anlayışlı, iyi ilişkilerin kurulduğu bir şirket kültürü oluşturabilmek adına gayret gösteririz.
- Çalışanlarımıza etkili ve verimli performans gösterebilecekleri çalışma ortamları sunarız.
- Şirketimiz bünyesinde çocuk işçi statüsündeki bireyleri çalıştırmaz ve alt yüklenicilermiz, iştiraklerimiz ve tedarikçilerimiz dahil olmak üzere iş ortaklarımızın da çalıştırmaması için gerekli bildirimleri yaparız.
- Şirketimiz bünyesinde zorla çalıştırma ve modern kölelik uygulamalarına müsaade etmez, iş-özel yaşam dengesinin korunmasına ve özel yaşamın gizliliğine özen gösteririz.
- Çalışanlarımızın mesleki, teknik ve kişisel gelişimine katkı sağlayabilmek amacıyla eğitimlere katılımlarını destekleriz.
- Çalışan bağlılığı ve memnuniyetini arttırmak için çalışmalar yaparız.
- Çalışanlarımızın yasal dernek kurma ve sendikalaşma haklarına saygı gösterir ve bu konular bağlamında ayrımcılığa maruz kalmalarını engellemek üzere çalışırız.
- Çalışanlarımızın şirketimizle paylaştığı tüm kişisel bilgileri, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamına uygun olarak kayıt altına alır, saklar ve imha ederiz.
- Şirketimiz, Ayrımcılık ve Tacizin Önlenmesi amacıyla; her türlü ayrımcılık, psikolojik taciz (mobbing), fiziksel veya sözlü taciz ve benzeri davranışlara karşı sıfır tolerans yaklaşımı benimser. Tüm çalışanlarımıza insan haklarına saygılı, huzurlu, sağlıklı ve adil bir çalışma ortamı sunarız.
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele
- Data Market, faaliyetlerini yürütürken rüşvet, yolsuzluk, usulsüz ödeme, komisyon, uygunsuz menfaat sağlama ve etik dışı iş uygulamalarına karşı sıfır tolerans prensibiyle hareket eder. Faaliyetlerinde ulusal ve uluslararası mevzuata uygun davranır, dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini esas alır.
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele ilkelerimiz, Data Market Yönetim Kurulu üyeleri, yöneticileri, çalışanları ve mümkün mertebede şirket adına hareket eden tüm üçüncü taraflar için geçerlidir.
- Data Market, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamında, tabi olduğu mevzuat çerçevesinde, ABD Yurtdışı Yolsuzluk Uygulamaları Kanunu (FCPA), Birleşik Krallık Rüşvet Kanunu (UKBA) gibi uluslararası düzenlemelerdeki iyi uygulamaları gözetir, temel ilkeleri mümkün mertebede benimser ve bunlara uyum sağlamak adına makul çaba sarf eder.
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kapsamındaki Temel Tanımlar: Bu politika kapsamında “rüşvet”; bir iş kararını, resmi işlemi veya ticari sonucu uygunsuz şekilde etkilemek amacıyla doğrudan veya dolaylı olarak para, hediye, ağırlama, bağış, indirim, komisyon, iş fırsatı, seyahat, istihdam veya benzeri herhangi bir menfaatin teklif edilmesi, verilmesi, talep edilmesi veya kabul edilmesidir. “Yolsuzluk”; görevin, yetkinin veya güven ilişkisinin kişisel, ticari veya üçüncü kişiler lehine uygunsuz menfaat sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır. “Uygunsuz ödeme”; hukuken veya etik olarak meşru dayanağı bulunmayan, iş sonucunu etkilemeye veya haksız avantaj sağlamaya yönelik her türlü ödeme, menfaat veya değer aktarımıdır.
- Kolaylaştırma Ödemesi, Komisyon/Kickback ve Fraud Tanımları: “Kolaylaştırma ödemesi (facilitation payment)”; rutin bir kamu işlemini hızlandırmak, kolaylaştırmak veya güvence altına almak amacıyla kamu görevlilerine ya da kamusal nitelikte yetki kullanan kişilere yapılan küçük tutarlı dahi olsa uygunsuz ödemeleri ifade eder ve yasaktır. “Kickback/geri ödeme komisyonu”; bir sözleşme, satın alma, satış, ihale veya ticari karar karşılığında elde edilen bedelin, komisyonun veya menfaatin bir kısmının karar vericiye veya ilişkili üçüncü kişiye kötü niyetli olarak gizli ya da uygunsuz şekilde aktarılmasıdır. “Fraud/dolandırıcılık”; gerçeğe aykırı beyan, sahte belge, gizleme, manipülasyon veya aldatıcı işlem yoluyla haksız menfaat elde edilmesi veya şirketin, müşterinin, tedarikçinin ya da kamu otoritesinin zarara uğratılmasıdır.
- Yasaklanan Davranışlar ve Üçüncü Taraf Gereklilikleri: Data Market çalışanları, yöneticileri ve şirket adına hareket eden tüm üçüncü taraflar; rüşvet, kolaylaştırma ödemesi, kickback, fraud, uygunsuz ödeme, uygunsuz hediye-ağırlama, siyasi veya hayır amaçlı bağış görünümü altında menfaat sağlama, usulsüz indirim/komisyon kullandırma ve kayıt dışı ödeme uygulamalarına hiçbir koşulda aracılık edemez. Üçüncü taraflarla kurulan ilişkilerde uygulanabilir olduğu ve makul ölçüde etik ve uyum değerlendirmesi yapılır; gerekli görülen sözleşmelerde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, doğru kayıt tutma, denetim ve ihlal halinde fesih hükümlerine yer verilir.
- Hiçbir çalışan, yönetici veya iş ortağı; ticari avantaj elde etmek amacıyla doğrudan veya dolaylı şekilde rüşvet teklif edemez, rüşvet talep edemez, uygunsuz hediye, ağırlama veya menfaat kabul edemez; kamu görevlileri veya özel sektör temsilcileri üzerinde uygunsuz etki oluşturabilecek herhangi bir ödeme veya çıkar ilişkisine giremez. Data Market, bağlı olduğu mevzuat gerektirdiği ölçüde tüm finansal hareketlerini şirket defter, kayıt ve hesaplarına doğru, eksiksiz, zamanında ve şeffaf şekilde kaydeder ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak muhafaza eder.
- Data Market; Şirket adına, usulsüz bir fayda veya herhangi bir yasadışı menfaat elde edilmesi amacıyla, hiçbir kamu kurum ve kuruluşu, alt işveren, tedarikçi, danışman, rakip ve/veya müşteriye, yürütülen faaliyet kapsamında sahip olduğu yetki veya görevin gereklerine aykırı olarak ve olağan iş akışının dışında ödünç niteliğinde para verilmesine seyahat gideri ve benzeri ödemelerin karşılanmasına izin vermez.
- Bu politika kapsamında belirlenen ilkeler, müşterilerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve sözleşmesel ilişki içerisinde bulunduğumuz tüm üçüncü taraflara aktarılır; gerekli görülen sözleşmeler ve ticari dokümanlarda referans gösterilebilir.
- Data Market, kara paranın ve suç gelirlerinin aklanması ile mücadele kapsamında ulusal ve bağlı olduğıu emredici mevzuata uygun olduğu ölçüde uluslararası mevzuata tam uyum sağlar. Suç gelirlerinin aklanmasına yönelik faaliyetlere doğrudan ve dolaylı olarak aracılık etmeyiz.
- Data Market olarak, iyi niyet kuralları ve ticari teammüllerle bağdaşmayan iş ilişkilerini etkileyebilecek veya haksız menfaat sağlayabilecek hediye, ağırlama, bağış ve benzeri faydaları kabul etmeyiz ve sunmayız. Kurumsal nezaket kapsamında gerçekleştirilen her bir vaka özelinde makul ve ölçülü hediye veya ağırlamalar, şirketimizin etik kuralları çerçevesinde değerlendirilir.
Ticaret Uyum Prensiplerimiz
- Ticaret ve İhracat-İthalat Kontrollerine Uyum kapsamında; Ulusal ve tabi olunan mevzuat bağlamında uygulanabilir olduğu ölçüde uluslararası ticaret mevzuatına tam uyum gösterir, yaptırım uygulanan veya yasaklı ülke, kişi ve kuruluşlarla ticari faaliyet yürütmeyiz. İhracat kontrol ve yaptırım düzenlemelerine uygun hareket ederiz.
- Data Market ulusal ve uygulanabilir olduğu ölçüde uluslararası ticaret düzenlemelerine uyum göstermeyi temel iş prensiplerinden biri olarak kabul eder. Data Market; Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi (OFAC) yaptırım programları, Sanayi ve Güvenlik Bürosu (BIS – Bureau of Industry and Security) düzenlemeleri, İhracat İdaresi Yönetmelikleri gibi uluslararası metinlere de (Export Administration Regulations – EAR), tabi olunan ilgili mevzuat çerçevesinde uygun davranma konusunda makul çabayı sarf edeceğini taahhüt eder. Data Market; yaptırım listelerinde bulunan kişi, kuruluş veya organizasyonlarla iş ilişkisi kurmaz, yasaklı ülkelere yönelik ticari faaliyet gerçekleştirmez, nihai kullanıcı ve nihai kullanım risklerini değerlendirir, ticari faaliyetlerinde ihracat kontrol ve yaptırım risklerini gözetir. Bu hükümler gerekli görülen müşteri ve iş ortağı dokümanlarında referans olarak yer alır.
Yasaklı Ülke, Kişi ve Kuruluşlarla İşlem Yasağı: Data Market; yürürlükteki ulusal ve uluslararası yaptırım, ihracat kontrolü, ambargo ve ticaret kısıtlamalarına uygun hareket eder. OFAC, BIS, EAR ve tabi olunan diğer düzenlemeler kapsamında yaptırım uygulanan veya ticari işlem yapılması yasaklanan ülke, bölge, kişi, kuruluş, gemi, banka, son kullanıcı veya nihai kullanım alanlarıyla işlem yapmaz. Yasaklı ülke ve bölgeler düzenlemelere göre değişebileceğinden güncel resmi listeler esas alınır; örnek olarak kapsamlı yaptırım veya ambargo rejimlerine tabi ülkeler ve bölgeler ile askeri, nükleer, kitle imha silahları, çift kullanımlı ürünler veya insan hakları ihlali riski bulunan son kullanım alanları yüksek riskli kabul edilir.
Kısıtlı Taraf Taraması (yasaklı/sakıncalı kişi ve kurum taraması) ve Kontrol Mekanizmaları: Yeni müşteri, tedarikçi, iş ortağı, distribütör, bayi, danışman, son kullanıcı ve ilgili üçüncü taraflarla iş ilişkisi kurulmadan önce; ayrıca riskli görülen işlemlerin sözleşme yenilemelerinde ve sevkiyat/teslimat öncesinde yaptırım ve kısıtlı taraf taraması yapılır. Tarama; kişi ve kuruluş adları, ortaklık/yararlanıcı bilgileri, lokasyon, sevkiyat ülkesi, son kullanıcı, nihai kullanım, ürün/hizmet niteliği ve ödeme kanalları bakımından değerlendirilir. Potansiyel eşleşme, kırmızı bayrak veya belirsizlik tespit edilmesi halinde işlem durdurulur; ilgili yönetici, hukuk/uyum veya yetkilendirilmiş birim değerlendirmesi tamamlanmadan işlem ilerletilmez.
Ticaret Uyum Prosedürü, Roller ve Sorumluluklar: Ticaret uyum sürecinde ilgili iş birimi; müşteri, ürün/hizmet, son kullanıcı, nihai kullanım, ülke ve sevkiyat bilgilerini doğru ve eksiksiz toplamakla sorumludur. Satış, satın alma, lojistik ve finans ekipleri kendi süreçlerinde yaptırım, ihracat kontrolü, ödeme ve teslimat risklerini gözetir. Hukuk/uyum veya yetkilendirilmiş değerlendirme fonksiyonu; yüksek riskli işlemler, potansiyel eşleşmeler, lisans/izin gereklilikleri ve istisnai onay talepleri için yönlendirme sağlar. Üst yönetim; ticaret uyum prensiplerinin uygulanması, kaynakların sağlanması ve gerekli durumlarda nihai karar mekanizmasının işletilmesinden sorumludur.
Kayıt Tutma, Eğitim ve İzleme Gereklilikleri: Ticaret uyum kapsamında gerçekleştirilen taramalar, risk değerlendirmeleri, onaylar, red kararları, lisans/izin belgeleri, sözleşmesel hükümler ve ilgili yazışmalar mevzuata ve şirket kayıt saklama kurallarına uygun şekilde muhafaza edilir. Çalışanlara görevleriyle orantılı uyum bilgilendirmesi yapılır; süreçler periyodik olarak gözden geçirilir. Yaptırım listelerinde, mevzuatta veya iş modelinde değişiklik olması halinde prosedürler ve kontrol noktaları güncellenir.
Politikanın Güncelliği ve Yayınlanması
Etik, Yasal, Ticari ve Davranışsal İlkelere Uyum Politikası ilgili tüm politikalarla birlikte en az yılda bir defa olacak şekilde gözden geçirir, gerekli durumlarda günceller ve geliştiririz.
Tüm politikalarımızı web sitemizde yayımlayarak tüm paydaşlarımızla şeffaf şekilde paylaşır ve bilgilendiririz.
Revizyon Tarihi: 15.09.2026